Warunki pakowania i dostawy regulują lub określają ogólne wymagania dotyczące pakowania i dostawy zawarte w drodze porozumienia pomiędzy firmą HAZET-WERK a dostawcą.

2.1 Informacje ogólne

Przy każdej dostawie materiały muszą być odpowiednio zapakowane, aby uniknąć uszkodzenia i pogorszenia ich dalszego zastosowania/przetwarzania, odpowiednio do ich rodzaju i właściwości. Towary muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniami zewnętrznymi oraz przed wzajemnymi uszkodzeniami. Opakowanie powinno być ograniczone do odpowiedniego rozmiaru. Wyraźnie dopuszcza się zastosowanie tzw. symboli informacyjnych i symboli zagrożenia (np. symbol szkła dla delikatnych towarów). Zastosowanie wypełniaczy do opakowania musi być zaprojektowane w taki sposób, aby nadawały się one do recyklingu i sortowania według typu. Wypełniacze opakowań muszą być zasadniczo zoptymalizowane pod kątem aspektów ekologicznych. W razie dostarczenia materiałów nienadających się do recyklingu zostaje naliczona opłata lub ryczałt za utylizację.

2.2 Paczka

Paczka jest definiowana jako najmniejsza jednostka, zazwyczaj karton, pudełko lub koperta/worek. W paczce może znajdować się tylko jeden artykuł (posortowany według typu) — NIE wolno pakować mieszanych artykułów. Paczka może ważyć maks. 15 kg.

2.3 Oznakowanie

Na każdej paczce muszą znajdować się następujące — czytelne — informacje (minimalna wielkość czcionki 0,3 cm/12 znaków), w formie etykiety:

przykład wzoru etykiety na paczkę:
Nr materiału HAZET: 103005 / blacha EN10130-DC03-A-
Oznakowanie: olej 1,0x1500x3000
Ilość: 3000 / Jednostka ilości: kg
Nr zamówienia HAZET: 525333

Przykład wzoru etykiety pomocy załadunkowych:
Firma Przykładowa nazwa, Przykładowa ulica 1, 4444 Przykładowe miasto
Odbiorca:
HAZET-WERK
Werk 3 / Przyjęcie towaru
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
Nr zamówienia HAZET 525333
Waga (brutto): 3000 kg / 1 paleta

2.4 Materiał surowy

• Wiązka:
  Ciężar wiązki maks. 2 tony, końcówki kolorowe, oznaczone zgodnie z informacją w zamówieniu, 1 etykieta na wiązkę z numerem partii, jakością, wymiarem, ilością, datą dostawy
• Tablice od średniego formatu:
  palety zbite gwoździami, 4 podłużne elementy drewniane, 6 poprzecznych elementów drewnianych, przekrój elementów drewnianych ok. 90 x 70 mm, długość ok. 10 mm mniejsza od docięcia, elementy drewniane nieprzekraczające szerokości i długości paczki, zabezpieczenie krawędzi podzielone na długości, maks. 3 tony.
• Tablice od średniego formatu:
  palety zbite gwoździami, 3 podłużne elementy drewniane, 5 poprzecznych elementów drewnianych, przekrój elementów drewnianych
  ok. 90 x 70 mm, długość ok. 10 mm mniejsza od docięcia, elementy drewniane nieprzekraczające szerokości i długości paczki, zabezpieczenie krawędzi podzielone na długości, maks. 3 tony.
• Przy bardzo małych wykrojach po konsultacji z nami można odpowiednio zredukować ilość drewna.

Niezależnie od powyższych informacji na opakowaniach można umieścić ewentualne symbole informacyjne i symbole zagrożenia — np. symbol szkła dla delikatnych towarów.

2.5 Pomoce załadunkowe

2.5.1 Ustandaryzowane pomoce załadunkowe

Towary dostarczane przez spedytora muszą być dostarczane wyłącznie na pomocach załadunkowych zgodnych z systemem HAZET.

Siatka EURO
Tara w kg: 85
Maksymalna waga brutto w kg: 1000
Wymiary zewnętrzne dł. x szer. x wys. (mm): 1240 x 835 x 970
Wymiary wewnętrzne dł. x szer. wys. (mm): 1210 x 800 x 800

Cechy:
na przedniej części kosza paletowego z siatki EURO na dole po lewej stronie znajduje się plakietka z następującymi informacjami:

• Znak towarowy Europejskiego poolu paletowego
• Znak towarowy Deutsche Bundesbahn
• Odcisk pieczątki numeru Y (numer immatrykulacyjny)
• Plakietka kontrolna jakości EPAL
• Ciężar, pojemność ładunkowa
• Dane producenta

Płaska paleta EURO
Tara w kg: 25
Maksymalna waga brutto w kg: zależna od wysokości stosu
Wysokość stosu 1,20 / 1000 kg brutto
Wymiary zewnętrzne dł. x szer. x wys. (mm): 1200 x 800 x 144

Cechy
Na przedniej stronie drewnianej palety EURO na klockach znajdują się następujące dane:

• Na lewym klocku narożnym:
  oznaczenie marki np. Deutsche Bahn AG, DB
• Na środkowym klocku:
  litery D (Niemcy), PL (Polska) itd. / kod producenta, z listy producentów z widocznym pozwoleniem EPAL.
  Oznaczenie European Palett Association, znak EPAL
  Klamry kontrolne EPAL
• Na prawym klocku narożnym:
  znak Europejskiego Poolu Paletowego narodowej kolei, znak EUR

3.1. Czasy dostawy / Przyjęcie towaru — Miejsca dostawy

Zakład 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25–29
42857 Remscheid

Pn–Czw przed południem 07:00–09:00 oraz 09:15–12:00
po południu 12:30–14:00
Pt 07:00–09:00 i 09:15–11.15

Zakład 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Rhld.)

Pn–Czw przed południem 07:00–09:00 oraz 09:15–12:00
po południu 12:30–14:00

Zakład 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13–15
42857 Remscheid

Pn–Czw przed południem 07:00–09:00 oraz 09:15–12:00
po południu 12:30–14:00
Pt 07:00–09:00 i 09:15–11.15

Ewentualne odchylenia są podane w naszych zamówieniach.

3.2 Dostawa

Dostawa musi zostać zrealizowana zgodnie z danymi zawartymi w naszym zamówieniu. Należy przestrzegać adresu dostawy (miejsce dostawy), miejsca rozładunku i danych dotyczących odbiorcy/użytkownika oraz należy podać te dane w dokumentach dostawy (zazwyczaj dokument dostawy i list przewozowy) (patrz również punkt 3.4). W firmie HAZET wymienne płaskie palety Europool (80 x 120 cm) są zawsze wymieniane z przewoźnikami. Wystawianie na firmę HAZET faktur z tytułu opłat za wymianę przez przewoźników jest niedozwolone.

3.3 Terminy i ilości dostaw

Terminu i ilości dostawy należy przestrzegać zgodnie z zamówieniem; zasadniczo przesunięcie terminu jest możliwe tylko przez zmianę zamówienia (pisemnie lub telefonicznie), dostawy częściowe należy minimalizować. Dostawy powyżej 2 metrów załadunku (odpowiada ok. 4 paletom 80 x 120 cm) muszą być zgłoszone przynajmniej 2 dni robocze przed planowaną datą dostawy.

3.4 Dokumenty dołączone do towaru

3.4.1 Dokumenty dostawy

Dokumenty dostawy należy przy przesyłkach dołączać do dokumentów przewozowych, a przy przesyłkach z kilkoma paczkami — do odpowiednio oznakowanej paczki.
Przykładowo korzystne jest zastosowanie zewnętrznych kieszonek wysyłkowych.
Na dokumencie dostawy muszą znajdować się przynajmniej następujące dane:

• Numer dostawcy
• Numer dokumentu dostawy
• Adres dostawy
• Miejsce rozładunku
• Odbiorca/komisja, zgodnie z danymi w naszym zamówieniu
• Nr zamówienia HAZET na pozycję zamówienia
• Nazwa artykułu
• Nr materiału HAZET dla każdego artykułu
• Ilość i jednostka dla każdego artykułu (jednostka ilości zgodnie z naszym zamówieniem)
• Liczba pomocy załadunkowych lub paczek
• (np. przesyłka składa się z paczek / pomocy załadunkowych)
• Ciężar w kg (brutto/netto)

3.4.2 Specyfikacje opakowania

Specyfikacje opakowania przedstawiają zawartość opakowania paczki w zwięzłej formie. Zawierają następujące informacje:

• Numer katalogowy HAZET
• Data zamówienia
• Numer materiału HAZET
• Nazwa artykułu
• Dostarczona ilość
• Liczba paczek
• Przy dostawach z krajów spoza UE (kraje trzecie, takie jak Szwajcaria, Norwegia) do dokumentów dostawy należy dołączyć fakturę celną. Ta faktura celna musi być identyczna z dokumentami dostawy i fakturą handlową (faktura dostawcy). Nie może być żadnych rozbieżności między kwotami lub ilościami wykazanymi na fakturze celnej oraz handlowej, ponieważ mogłoby to prowadzić do znacznych trudności podczas realizowania importu.

W ramach długoterminowej i partnerskiej współpracy z firmą HAZET prosimy naszych dostawców o przestrzeganie tych wytycznych.
Te ogólne zasady dotyczące opakowania i dostaw stanowią podstawowe warunki i wymagania. W indywidualnych przypadkach uzgodnienia te mogą zostać zmienione w porozumieniu z HAZET. Taka zmiana musi być uzgodniona oddzielnie w formie pisemnej.
W razie potrzeby możliwe są audyty u dostawców przeprowadzane z niewielkim wyprzedzeniem.

Remscheid, dnia 20.09.2010 r.
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Dział ds. zakupów
Wszystkie nasze dostawy są realizowane zgodnie z tymi wytycznymi.