Spring naar hoofd-inhoud Skip to page footer
Hazet logo

Algemene inkoopvoorwaarden HAZET

I. Algemeen

  1. Onze inkoopvoorwaarden, die in hun actuele versie ook terug te vinden zijn op www.hazet.de, zijn van toepassing; wij erkennen geen tegenstrijdige voorwaarden of voorwaarden van de leverancier die van onze inkoopvoorwaarden afwijken, tenzij we uitdrukkelijk schriftelijk akkoord gaan met hun geldigheid.

  2. Onze inkoopvoorwaarden gelden ook wanneer we op de hoogte zijn van tegenstrijdige of van onze inkoopvoorwaarden afwijkende voorwaarden van de leverancier en de levering zonder voorbehoud aannemen. Door de opdracht uit te voeren, erkent de leverancier onze inkoopvoorwaarden. Als er in een opdrachtbevestiging een wijziging van onze voorwaarden staat, wordt dit door ons beschouwd als een afwijzing van onze opdracht. Als de levering/prestatie toch plaatsvindt, geldt dit in overeenstemming met het voorgaande als goedkeuring van onze inkoopvoorwaarden.

  3. Er mogen geen mondelinge nevenafspraken worden gemaakt. Contracten die tussen ons en de leverancier worden afgesloten, moeten schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld; dit geldt ook voor de eventuele wijziging van deze schriftelijke vereiste.

  4. Onze inkoopvoorwaarden zijn uitsluitend van toepassing in het handelsverkeer met ondernemingen volgens § 14 BGB, rechtspersonen van het publiekrecht of een publieksrechtelijk bijzonder vermogen.

II. Aanbod – Offertedocumenten

  1. Er wordt geen vergoeding verleend voor de uitwerking van een aanbod door de leverancier. In het aanbod moet uitdrukkelijk worden gewezen op afwijkingen van onze aanvragen.

III. Bestelling

  1. Bestellingen, leveringscontracten en terugroepingen moeten, net als hun wijzigingen, schriftelijk worden opgesteld om geldig te zijn. Een bestelling aan de hand van een elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is toegestaan.

  2. Als wij de schriftelijke of met EDI uitgevoerde bestellingsaanname niet binnen 8 dagen hebben ontvangen, behouden wij ons het recht voor om de bestelling kosteloos in te trekken.

  3. Zolang de leverancier zijn verplichtingen tot de grens van wat redelijk nog niet heeft vervuld, kunnen wij billijke bestelwijzigingen met betrekking tot de constructie, de uitvoering of de leveringstermijn vragen. Daarbij moeten de uitwerkingen (bijv. meer- of minprijs, leverdatum) op een gepaste manier en in een goede verstandhouding worden geregeld.

  4. De leverancier moet de prestatie in principe zelf leveren en mag de opdracht alleen na onze schriftelijke toestemming uitbesteden.

  5. Als we eerst een voorbeeld vragen, mag de leverancier pas na onze overeenkomstige schriftelijke goedkeuring starten met de productie van de bestelling. De voorstelling van het voorbeeld en voorbeeldtestbericht is gratis, tenzij anders is overeengekomen.

  6. Als de leverancier stopt met zijn betalingen, als er chequeretouren plaatsvinden of als er een insolventieprocedure over zijn vermogen wordt aangevraagd, kunnen wij behoudens andere rechten voor het niet-vervulde aandeel afzien van de overeenkomst.

IV. Omvang van de levering en de prestaties

  1. Als het onderzoek, de constructies, de ontwikkelingen, de ontwerpen of gelijkaardige prestaties deel uitmaken van de opdracht, dan is de leverancier verplicht om alle resultaten, in het bijzonder constructie- en productietekeningen, documenten, handboeken enz. aan ons te bezorgen en ons gratis alle onbeperkte gebruiksrechten voor deze resultaten van zijn werkzaamheden te geven. Bij de ontwikkeling van software maken in het bijzonder de levering van de software in de bron- en objectprogrammavorm en de documentatie van de programmaontwikkeling en -toepassing deel uit van de te leveren prestaties; dit geldt ook voor latere updates in het kader van een onderhoudsovereenkomst.

  2. Wij kunnen alleen kartonnen verpakkingen met het recyclingsysteem "RESY" aannemen. Kartonnen verpakkingen zonder de vereiste opdruk worden op kosten en risico van de leverancier teruggestuurd.

  3. Bij gebruik van herbruikbare verpakkingen moet de leverancier de verpakking in bruikleen ter beschikking stellen waarbij wij in geval van beschadiging tijdens de leenperiode alleen aansprakelijk zijn voor opzettelijke en grove nalatigheid. De terugzending gebeurt op kosten en op risico van de leverancier. Als wij per uitzondering akkoord gaan met de overname van de verpakkingskosten, moeten die tegen de kostprijs worden berekend.

  4. Langlopende verklaringen van de leverancier moeten op aanvraag gratis ter beschikking van HAZET worden gesteld.

V. Leverdata, contractuele straffen en gevaaroverdracht

  1. Leverdata voor de goederen/prestaties zijn overeengekomen data die moeten worden nageleefd. Dit geldt ook voor termijnen. Deelleveringen/-prestaties zijn uitsluitend na onze voorafgaande schriftelijke goedkeuring toegestaan.

  2. In geval van een opzettelijke niet-naleving van de overeengekomen leverdata hebben wij voor elke werkdag van de termijnoverschrijding recht op de betaling van een contractuele boete van 0,1 % van de nettobedrag van de opdracht. In totaal mag deze boete echter niet meer dan 5 % van de nettobedrag van de opdracht bedragen. De overeenkomst van een contractuele straf sluit de indiening van andere claims niet uit. De contractuele boete moet echter op eventuele schadevergoedingsclaims worden aangerekend. Reeds verbeurde contractuele straffen vervallen niet door de overeenkomst van nieuwe data.

  3. Als er voor of na de vervaldatum twijfels bestaan over de capaciteit of de bereidheid van de leverancier om de prestaties te leveren, in het bijzonder omdat de leverancier aankondigt dat hij de prestaties niet tijdig kan of wil leveren, en wij dringend nood hebben aan een opheldering, kunnen wij de leverancier voor of na de vervaldatum een termijn opleggen om de zaak op te helderen of eventueel om zijn capaciteit of bereidheid te bewijzen. Nadat die termijn zonder succes is verlopen, kunnen wij in overeenstemming met § 323 BGB afzien van de overeenkomst en/of in overeenstemming met § 280,281 BGB een schadevergoeding in plaats van de prestaties eisen. Overige aanspraken blijven onberoerd.

  4. Als de leverancier voor de overeengekomen leverdatum levert, hebben wij het recht om de levering naar eigen goeddunken ofwel af te wijzen ofwel de levering aan te nemen en de aankoopprijs pas op de overeengekomen datum te betalen.

  5. Bij aankoopovereenkomsten gaat het gevaar altijd pas over bij de overgave aan de ontvangende fabriek die wij bij de bestelling hebben aangegeven; bij aannemingsovereenkomsten gaat het gevaar altijd pas over na de onbeperkte aanvaarding van het werk.

VI. Overmacht

  1. Bij gebeurtenissen die buiten onze invloed liggen (bijv. stakingen en lock-outs, bedrijfsstoringen, vertragingen door toeleveranciers en alle gevallen van overmacht), zijn wij voor de duur en de omvang van de gebeurtenissen vrijgesteld van de afnameverplichting, als wij deze storing niet met passende middelen kunnen afwenden. Wij verplichten ons om dergelijke omstandigheden onmiddellijk mee te delen aan de leverancier. Als dergelijke hindernissen voor een langere periode aanwezig zijn en de economische betekenis van de overeenkomst wordt gewijzigd waardoor het behoud van de overeenkomst onredelijk wordt, heeft elke partij het recht om af te zien van de overeenkomst als een aanpassing in onderling overleg niet mogelijk is.

VII. Kwaliteit, documentatie, milieubescherming

  1. De leverancier is voor zijn prestaties en leveringen verplicht om de erkende regels van de techniek, de bestaande veiligheidsvoorschriften en de overeengekomen technische gegevens, afmetingen, gewichten en andere eigenschappen te respecteren. Producties die volgens onze tekeningen of door ons goedgekeurde voorbeelden plaatsvinden, moeten aan de voorschriften voldoen. Als de bestelling geen verdere eisen stelt, moeten de prestaties en de leveringen, in het bijzonder bij gebruikelijke goederen en als er DIN -, VDE-, VDI- of gelijkwaardige nationale of EU-normen bestaan, in overeenstemming met deze normen worden uitgevoerd. De prestaties en leveringen aan de door ons aangegeven ontvangende fabrieken moeten in het bijzonder zo worden uitgevoerd dat ze voldoen aan de bepalingen met betrekking tot de technische hulpmiddelen, ongevallenpreventie, werkplaatsbescherming, gevaarlijke stoffen, emissiebescherming, bescherming van het oppervlaktewater en de afvalwetgeving.

  2. De leverancier moet onze plannen, tekeningen en andere documenten voor de levering van de prestaties of door ons geleverde onderdelen controleren op volledigheid, correctheid en geschiktheid voor het voorziene doeleinde. Als de leverancier bedenkingen heeft bij deze documenten, moet hij ons onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen. Als hij dit nalaat, is hij ook aansprakelijk voor de garantie. Wijzigingen aan de bestelde leveringen en prestaties vereisen altijd de voorafgaande schriftelijke toestemming van de besteller.

  3. Bij de in de technische documenten of door aparte overeenkomst bijzonder (bijv. met "D") gekenmerkte veiligheidsonderdelen moet de leverancier bovendien aantekeningen maken in verband met wanneer, hoe en door wie de goederen van de levering werden gecontroleerd en welke resultaten de vereiste kwaliteitstests hebben opgeleverd. De testdocumenten moeten tien (10) jaar worden bewaard en indien nodig aan ons worden voorgelegd. De leverancier moet zijn toeleveranciers binnen de wettelijke mogelijkheden tot hetzelfde verplichten. Als aanwijzing wordt naar de VDA-publicatie "Nachweisführung – Leitfaden zur Dokumentation und Archivierung von Qualitätsforderungen“, Frankfurt am Main 1998, verwezen.

  4. Wij brengen elkaar onderling op de hoogte van mogelijkheden op een kwaliteitsverbetering. Daarnaast bezorgen wij de leverancier op verzoek informatie over betreffende veiligheidsvoorschriften.

VIII. Garantie

  1. De onderzoeks- en berispingstermijn volgens § 377 HGB bedraagt 2 weken vanaf de overhandiging bij de door ons meegedeelde ontvangende fabriek. Voor het onderzoek van niet-zichtbare gebreken bedraagt de berispingstermijn twee weken vanaf de ontdekking van het gebrek. Als het in afzonderlijke gevallen gepast is om een langere termijn toe te passen, dan geldt deze langere termijn.

  2. Bij de levering van grotere aantallen of hoeveelheden volstaat de controle van steekproeven als reglementair onderzoek. Als uit de controle van de steekproeven blijkt dat meer dan 5 % van de steekproeven gebreken heeft, hebben wij naar eigen goeddunken het recht om de volledige leveringen op kosten van de leverancier te controleren of om onze gebreksrechten voor de volledige levering te doen gelden. Overige aanspraken in ons voordelen blijven onberoerd.

  3. Wij hebben integraal recht op de wettelijke gebreksclaims; wij hebben in elk geval het recht om naar eigen goeddunken aan de leverancier te vragen om het gebrek te verhelpen of om een nieuw goed te leveren. Het recht op schadevergoeding, in het bijzonder het recht op een schadevergoeding in plaats van de prestaties, blijft uitdrukkelijk voorbehouden.

  4. Terugzendingen van afgekeurde goederen gebeuren op kosten van de leverancier. Een vervangingslevering moet altijd vrachtvrij worden uitgevoerd.

  5. Onze gebreksrechten verjaren binnen drie jaar vanaf de aflevering bij de ontvangende fabriek.

  6. Een inhibitie van de verjaring wegens lopende onderhandelingen in overeenstemming met § 203 deel 1 BGB vereist dat wij onze rechten ten opzichte van de leverancier schriftelijk hebben doen gelden.

IX. Prijs – betaling

  1. De overeengekomen prijzen zijn vaste prijzen voor de door ons aangegeven ontvangende plaats/fabriek en zijn inclusief verpakking, transportverzekering en alle andere bijkomende kosten.

  2. Eventuele gewenste prijsverhogingen van zijde van de leverancier moeten uiterlijk op 30-06 van een jaar schriftelijk aan ons worden doorgegeven voor het betreffende volgende jaar. Prijsverhogingen door de leverancier worden alleen geldig wanneer ze in goed overleg schriftelijk met ons zijn overeengekomen. Facturen mogen in geen geval bij de zending worden gevoegd, maar moeten afzonderlijk met vermelding van alle bestelgegevens naar onze zetel in Remscheid resp. per e-mail aan rechnungspruefung@hazet.de worden gestuurd, als er nog geen creditprocedure is overeengekomen. De facturen moeten de tekens en nummers van de stukgoederen, de kisten, de kratten enz., het aantal stuks van de in rekening gebrachte voorwerpen per soort en het bruto- en nettogewicht bevatten.

  3. Betaling vindt in principe plaats na contractuele ontvangst van de goederen en succesvolle goederencontrole evenals ontvangst van een correcte en controleerbare factuur. De leverancier moet hierbij in het bijzonder letten op de verplichting conform § 14 al. 4 nr. 1 UstG, volgens welke in facturen de volledige naam en het volledige adres van het leverende bedrijf en de leveringsontvanger moet worden aangegeven (leveringsontvanger is altijd HAZET Werk Hermann Zerver GmbH & Co. KG, Güldenwerther Bahnhofstraße 25-29, 42857 Remscheid). Bezwaren en vertragingen die in het kader van de goederencontrole of de correcte factuuraanmaak ontstaan, leiden tot een overeenkomstige verlenging van de betreffende betalingstermijn en hindert ons niet om gebruik te maken van de korting volgens onderstaand cijfer 4.

  4. Betaalvoorwaarden, voor zover er niets anders is overeengekomen: op de 25ste van de maand die volgt op de levering ./. 3% korting, binnen 65 dagen zonder aftrek.

  5. Aanbetalingen en gedeeltelijke afbetalingen vereisen een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst en moeten vooraf door de leverancier worden gewaarborgd door middel van persoonlijke en hoofdelijke bankgaranties van onbepaalde duur. De garantie moet onderworpen zijn aan de Duitse wetgeving en Remscheid als exclusieve bevoegde rechtbank voorzien. Voor het overige is de wettelijke regeling van § 239 BGB van toepassing.

  6. Alle rechten en plichten met betrekking tot bestellingen op basis van onze algemene inkoopvoorwaarden kunnen, met uitzondering van geldelijke vorderingen, niet zonder onze voorafgaande schriftelijke goedkeuring door de leverancier worden afgestaan of overgedragen.

X. Recht van inhouding / compensatie

  1. De leverancier heeft alleen recht op een compensatie als zijn tegenvorderingen onbetwist of rechtsgeldig zijn vastgesteld. Hetzelfde geldt voor de inhoudings- en prestatieweigeringsrechten in overeenstemming met §§ 320, 273 BGB. De leverancier mag dergelijke rechten alleen uitoefenen wanneer ze afkomstig zijn van dezelfde contractuele betrekking. In een lopende zakenrelatie geldt elke afzonderlijke bestelling als een aparte overeenkomst.

XI. Overmacht (kopie 1)

  1. Als de leverancier verantwoordelijk is voor schade aan het product, dan is de leverancier verplicht om ons vrij te stellen van claims, vorderingen en schadeclaims van derden als de oorzaak in het machtsgebied en de organisatie van de leverancier ligt en de leverancier zelf aansprakelijk is.

  2. In het kader van de aansprakelijkheid in overeenstemming met de voorgaande alinea 1 zorgt de leverancier ook voor de terugbetaling van gepaste maatregelen die wij in verband met een terugroeping van een product treffen. Wij zullen de leverancier op de hoogte brengen van een dergelijke productterugroeping en hem de kans geven om een standpunt in te nemen. Overige wettelijke aanspraken blijven onberoerd.

XII. Octrooirechten van derden

  1. De leverancier is aansprakelijk voor het feit dat zijn levering of ons gebruik van de producten geen inbreuk vormt op patenten of overige octrooirechten van derden in binnen- en buitenland. Wij leveren over de hele wereld. De leverancier is niet aansprakelijk als hij de geleverde goederen in overeenstemming met door ons bezorgde tekeningen, modellen of gelijkaardige overige beschrijvingen of voorschriften heeft geproduceerd en hij in verband met de door hem geproduceerde producten niet kan weten dat er octrooirechten van derden worden geschonden.

  2. De schadevergoedingsverplichting heeft betrekking op alle kosten die voortvloeien uit of in verband met de claims van een derde partij.

XIII. Terbeschikkingstelling van materiaal

  1. Ter beschikking gestelde materialen/onderdelen blijven onze eigendom en moeten door de leveranciers afzonderlijk worden bewaard en alleen voor onze bestellingen worden gebruikt. De ter beschikking gestelde hoeveelheid moet onmiddellijk worden gecontroleerd en verschillen moeten onmiddellijk schriftelijk aan ons worden meegedeeld. Later vastgestelde verschillen worden niet aanvaard.

  2. Als een derde partij bepaalde onderdelen rechtstreeks naar de leverancier stuurt, dan moet de leverancier de ontvangst- en de kwaliteitscontrole voor ons uitvoeren. De leverancier moet de bezwaren onmiddellijk in overeenstemming met de berispingstermijnen van § 377 HGB aan de toeleverancier bezorgen en ons hier schriftelijk van op de hoogte brengen.

  3. De verwerking of de omvorming wordt voor ons door de leverancier uitgevoerd. Als het door ons ter beschikking gestelde materiaal met andere vreemde voorwerpen wordt verwerkt, dan verwerven wij het mede-eigendom van het nieuwe materiaal in de verhouding van de waarde van ons materiaal tot de andere verwerkte voorwerpen op het moment van de verwerking.

  4. Als het door ons ter beschikking gestelde materiaal met andere vreemde voorwerpen wordt verbonden, dan verwerven wij het mede-eigendom van het nieuwe materiaal in de verhouding van de waarde van ons materiaal tot de andere verbonden voorwerpen op het moment van de verbinding. Als de verbinding zodanig gebeurt dat het materiaal van de leverancier als hoofdmateriaal wordt beschouwd, wordt er overeengekomen dat de leverancier ons evenredig mede-eigendom overdraagt. De leverancier bewaart het mede-eigendom voor ons. De bovenstaande regelingen gelden ook wanneer de leverancieer het door ons ter beschikking gestelde materiaal met ander materiaal mengt.

  5. De door of voor ons ter beschikking gestelde onderdelen mogen zonder onze schriftelijke goedkeuring niet aan derden worden verkocht, verpand of op een andere manier worden doorgegeven of voor derden worden gebruikt.

  6. De leverancier zal het materiaal, waarover we de exclusieve of mede-eigendom hebben, inclusief het door de verwerking ontstane nieuwe materialen verzekeren tegen materiële schade, verlies enz.

  7. De leverancier moet tijdens de gebruikelijke openingsuren altijd een controle van de verwekte of te verwerken onderdelen mogelijk maken. Deze controle kan door ons en/of door de autoriteiten worden uitgevoerd.

XIV. Productiemiddelen

  1. Productiemiddelen zoals modellen, voorbeelden, matrijzen, gereedschappen, mallen, tekeningen, normbladen en dergelijke die door ons ter beschikking van de leverancier zijn gesteld of die de leverancier volgens onze aanwijzingen heeft gemaakt, zijn onze eigendom en moeten als dusdanig worden gekenmerkt. De bovenstaande productiemiddelen mogen zonder onze goedkeuring niet aan derden worden verkocht, verpand of op een andere manier worden doorgegeven of voor derden worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor de voorwerpen die met behulp van deze productiemiddelen zijn geproduceerd; zonder onze schriftelijke goedkeuring voor een ander gebruik mogen ze alleen aan ons worden geleverd. De leverancier verbindt zich ertoe om de voorwerpen in onze eigendom tegen materiële schade, verlies enz. te verzekeren. De leverancier moet zijn onderaannemers dezelfde verplichtingen opleggen.

  2. Na afhandeling van onze bestellingen of na afhandeling van een opdracht waarbij wij productiemiddelen ter beschikking van de leverancier stellen of er productiemiddelen voor onze rekening werden geproduceerd, moeten die zonder bijzonder verzoek terug naar ons worden gestuurd.

  3. Voorwerpen die wij in samenwerking met de leverancier hebben ontwikkeld of verder hebben ontwikkeld, mogen alleen aan ons worden geleverd.

  4. De leverancier verleent ons gratis alle gebruiksrechten met betrekking tot de resultaten van zijn werkzaamheden met de door ons ter beschikking gestelde productiemiddelen.

XV. Firmanamen en merken

  1. Onze firmanamen, merken en onderdeelnummers moeten op de door ons bestelde goederen worden aangebracht wanneer onze tekening dit voorschrift of wanneer wij hiervoor een aanwijzing hebben gegeven.

  2. De zo gekenmerkte voorwerpen mogen, voor zover er niets anders is overeengekomen, alleen aan ons worden geleverd.

  3. Teruggestuurde, afgekeurde goederen die met onze firmanamen en merken zijn gekenmerkt, moeten door middel van een vooraf met ons overeengekomen procedure onbruikbaar worden gemaakt. Hier moet een bewijs van worden geleverd.

XVI. Geheimhouding/reclame

  1. De leverancier is verplicht om alle niet-publieke commerciële en technische details die hij door de zakenrelatie te weten komt, als handelsgeheimen te behandelen en ook niet zelf te gebruiken. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst gelden.

  2. De leverancier mag alleen na onze voorafgaande schriftelijke goedkeuring reclame maken voor zijn zakenrelatie met ons. Dit geldt onafhankelijk van het feit of de reclame uitdrukkelijk betrekking heeft op ons of alleen op het voorwerp van de overeenkomst, d.w.z. voor de reclame met onze producten en merken, de presentatie van onze producten en het gebruik van onze producten en onze naam in verkoopdocumenten zoals brochures, folder, catalogi enz.

XVII. Slotbepalingen

  1. Een uitgebreid en verlengd eigendomsbehoud van de leverancier is uitgesloten.

  2. De plaats van uitvoering en de uitsluitend bevoegde rechtbank voor alle geschillen die rechtstreeks of onrechtstreeks uit deze contractuele verhouding voortvloeien is Remscheid. Deze bevoegdheid zorgt in het bijzonder ook voor de uitsluiting van elke andere bevoegdheid die door een persoonlijk of zakelijk verband wettelijk is voorzien. De leverancier is bovendien niet gemachtigd om een reconventie, een compensatie of een inhouding tegen ons naar voren te brengen voor een andere dan de uitsluitend bevoegde rechtbank. Wij hebben echter het recht om per geval ook klacht in te dienen bij de zetel van de leverancier of voor een andere rechtbank die op basis van de binnen- of buitenlandse wetgeving bevoegd is.

  3. De rechtsbetrekking tussen ons en de leverancier wordt uitsluitend beheerst door het recht van de Bondsrepubliek Duitsland met uitsluiting van het desbetreffende binnenlandse internationale collisierecht en het akkoord van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11 April 1980 (CISG).

    HAZET-WERK –
    HERMANN ZERVER GMBH & CO. KG,
    Versie: augustus 2020