Condițiile noastre de achiziție, în varianta lor în vigoare disponibile și pe site-ul nostru internet www.hazet.de, se aplică exclusiv. Nu recunoaștem condiții ale furnizorilor contrare Condițiilor noastre de achiziție sau care se opun acestora, exceptând cazul în care am consimțit explicit în scris că acestea sunt valabile.

Condițiile noastre de achiziție se aplică și atunci când acceptăm fără rezerve livrarea furnizorului, fiind în cunoștință de condițiile acestuia care se abat de la Condițiile noastre de achiziție sau se opun acestora. Prin execuția comenzii/contractului, furnizorul recunoaște Condițiile noastre de achiziție. Fiecare modificare a Condițiilor noastre de achiziție cuprinse într-o confirmare de comandă este apreciată de către noi drept respingere a comenzii. În cazul în care livrarea/prestația are totuși loc, conform celor mai sus menționate, acest lucru se consideră a fi o acceptare a Condițiilor noastre de achiziție.

Nu au fost încheiate acorduri adiționale verbale. Modificarea sau completarea unor contracte încheiate între noi și furnizor necesită forma scrisă. Acest lucru este valabil și pentru modificarea acestei cerințe în ceea ce privește forma scrisă.

Condițiile noastre de achiziție se aplică exclusiv în cadrul operațiunilor comerciale cu societăți comerciale în sensul art. 14 din Codul Civil german, cu persoane juridice de drept public sau cu un patrimoniu special de drept public.

Comenzile, contractele de livrare și programele de livrare, precum și modificările aduse acestora, necesită formă scrisă pentru a intra în vigoare. Este permisă comanda prin intermediul transferului electronic de date (EDI).

În cazul în care acceptul comenzii plasate în scris sau prin intermediul EDI nu ne-a parvenit în decurs de 8 zile ne rezervăm dreptul de a retrage comanda gratuit.

Atâta timp cât furnizorul nu și-a onorat obligațiile integral, cât este rezonabil, putem solicită modificări ale comenzii în ceea ce privește construcția, execuția sau timpul de livrare. În acest caz, efectele (de ex. costuri suplimentare sau reduceri de costuri, termene de livrare) se vor stabili de comun acord.

În principiu, furnizorul trebuie să execute singur prestația și are dreptul de a angaja subcontractanți numai cu acordul nostru în scris.

În cazul în care solicităm prototipuri/modele, furnizorul poate începe producția obiectelor de furnizat numai după ce primește aprobarea în scris din partea noastră. Prezentarea prototipurilor/modelelor, inclusiv raportul de testare al modelelor, este gratuită atâta timp cât nu s-a convenit altfel.

În cazul în care furnizorul sistează plățile, au loc retururi de cecuri sau se solicită deschiderea unei proceduri de insolvență asupra patrimoniului acestuia, fără a aduce atingere altor drepturi, ne putem retrage din contract pentru partea încă neîndeplinită.

În cazul în care, contractul include activități de cercetare, construcții, dezvoltări, schițe sau alte prestații similare, furnizorul are obligația de a ne preda toate rezultatele, mai ales desenele de construcții și de producție, precum și documentațiile, manualele pentru utilizatori etc. și de a ne oferi gratuit toate drepturile de utilizare asupra acestor rezultate ale muncii sale. În cazul dezvoltării unor programe software, programul de livrare cuprinde în special livrarea software-ului în formatul programului-sursă și obiect și a documentației privind dezvoltarea și aplicarea programului; acest lucru este valabil și pentru viitoarele actualizări în cadrul unui contract de mentenanță.

Putem prelua numai cutii de carton cu sistemul de reciclare „RESY“. Ambalajele de carton fără inscripționarea solicitată vor fi returnate pe cheltuiala și riscul furnizorului.

În cazul utilizării unor ambalaje refolosibile, furnizorul trebuie să pună la dispoziție ambalajul sub formă de împrumut, noi răspunzând numai pentru deteriorările rezultate în perioada de împrumut din premeditare și neglijență severă. Returul are loc pe cheltuiala și riscul furnizorului. În cazul în care, cu titlul de excepție, ne declarăm de acord cu preluarea cheltuielile de ambalare, acestea vor fi calculate la prețul de cost.

Declarațiile pe termen lung ale furnizorului vor fi puse la dispoziția HAZET la solicitarea acesteia, în mod gratuit.

Termenele stabilite sunt termene pentru intrarea mărfii/prestarea serviciilor și se vor respecta obligatoriu. Același lucru este valabil și pentru scadențe. Livrările/prestațiile parțiale sunt permise numai după un accept în scris din partea noastră.

În cazul nerespectării din culpă a termenelor de livrare stabilite prin contract, pentru fiecare zi de depășire a termenului avem dreptul la plata unor penalități contractuale în valoare de 0,1 % din suma netă a comenzii, în total însă nu mai mult de 5 % din valoarea netă a comenzii. Stabilirea unor penalități contractuale nu exclude afirmarea unor alte drepturi. Penalitățile se vor aplica însă numai la eventualele pretenții de daune-interese. Penalitățile contractuale deja aplicabile nu se anulează prin stabilirea unor noi termene.

În cazul în care, înainte sau după scadență există suspiciuni în ceea ce privește capacitatea sau disponibilitatea de prestație a furnizorului, în special pentru că furnizorul anunță că nu poate sau nu dorește a livra la timp, iar noi avem un interes urgent de clarificare, atunci putem aplica furnizorului înainte sau după scadență un termen de clarificare și ev. pentru justificarea capacității sau disponibilității sale de prestație. În cazul în care termenul scadent este depășit, conform art. 323 din Codul Civil german ne putem retrage din relația contractuală și/sau conform art. 280, 281 din Codul Civil german putem cere daune-interese, respectiv daune-interese în locul prestației. Alte drepturi rămân neatinse.

În cazul în care furnizorul livrează înainte de termenul de livrare stabilit, avem dreptul de a decide fie respingerea livrării, fie acceptarea livrării și reținerea prețului de achiziție până la termenul scadent convenit.

În cazul contractelor de vânzare-cumpărare, riscul este transferat asupra noastră abia la predarea mărfii către fabrica de recepție desemnată de noi în cadrul comenzii; în cazul contractelor de lucrări, abia după recepția integrală a lucrării.

În cazul apariției unor evenimente pe care nu avem posibilitatea de a le influențare (de ex. greve și închideri de întrprinderi, întreruperi de activitate și amânări din cauza subfurnizorilor, precum și în toate cazurile de forță majoră), pe durata și funcție de amploarea evenimentelor suntem exonerați de obligația de recepție, în măsura în care nu putem evita această perturbare prin mijloace rezonabile. Ne obligăm să-l informăm de îndată pe furnizor despre astfel de circumstanțe. În cazul în care astfel de obstacole persistă pe o durată mai îndelungată și importanța economică a contractului se modifică, astfel încât menținerea contractului ar fi nerezonabilă, fiecare parte are dreptul de a se retrage din relația contractuală, în măsura în care o modificare de comun acord nu este posibilă.

Furnizorul are obligația să se conformeze regulilor recunoscute ale tehnologiei, reglementărilor de siguranță existente și datelor tehnice, dimensiunilor, greutăților și caracteristicilor agreate cu privire la serviciile și livrările agreate. Producțiile realizate în baza desenelor noastre sau a modelelor aprobate de către noi trebuie să corespundă specificațiilor. În măsura în care comanda nu impune alte cerințe, prestațiile și livrările, în special cele de calitate comercială uzuală și dacă există norme DIN , VDE, VDI, naționale sau UE, trebuie să corespundă acestora. Prestațiile/livrările trebuie îndeplinite astfel încât să corespundă prevederilor legale existente la fabricile de primire indicate de către noi cu privire la mijloacele de lucru, prevenirea accidentelor, protecția posturilor de lucru, substanțe periculoase, protecția față de emisii, protecția apelor și legislația privind deșeurile.

Furnizorul trebuie să verifice dacă planurile, desenele și alte informații privind execuția prestației și piesele accesorii livrate de noi sunt complete, corecte și adecvate scopului prevăzut. În cazul în care există dubii în această privință, furnizorul trebuie să ni le comunice de îndată în scris. Dacă omite acest lucru, îi revine obligația de a acorda garanție. Modificările livrărilor și prestațiilor comandate necesită aprobarea prealabilă în scris a celui care a făcut comanda.

În cazul pieselor de siguranță marcate în documentația tehnică sau printr-un acord separat în mod distinct, de ex. cu un ”D”, în plus, furnizorul trebuie să opereze înregistrări mai ales în ceea ce privește data și modalitatea de verificare a caracteristicilor pentru care există obligația de documentare și persoana care a făcut verificarea și care au fost rezultatele testelor de calitate solicitate. Documentația de testare se va păstra timp de zece (10) ani și ni se va prezenta dacă este nevoie. Furnizorul trebuie să impună și furnizorilor săi din amonte aceleași obligații, în măsura permisă de lege. Pentru instrucțiuni, se face trimitere la documentul VDA Gestionarea dovezilor – Ghid cu privire la documentarea și arhivarea cerințelor în materie de calitate“, Frankfurt am Main 1998.

Ne informăm reciproc despre posibilitățile unei îmbunătățiri a calității. În continuare, dacă dorește, furnizorul primește de la noi informații despre prevederile în materie de siguranță aplicabile.

Perioada de examinare și de reclamație conform art. 377 din Codul Comercial german este de 2 săptămâni de la livrarea la fabrica de recepție comunicată de noi. Pentru examinarea viciilor ascunse, perioada de reclamație este de două săptămâni de la descoperirea acestora. În cazul în care în cazuri individuale este adecvată o perioadă mai lungă, aceasta se aplică.

În cazul livrării unor cantități mai mari sau unui număr mai mare de bucăți, pentru testarea regulamentară este suficientă verificarea unor eșantioane. În cazul în care din verificarea eșantionului rezultă că peste 5% din eșantion prezintă vicii, avem dreptul la alegere să controlăm întreaga livrare pe costurile furnizorului sau să invocăm drepturile noastre în ceea ce privește viciile pentru întreaga livrare. Alte drepturi existente în favoarea noastră rămân neatinse.

Drepturile legale cu privire la vicii ne revin integral; în orice caz, suntem îndreptățiți să solicităm furnizorului, la alegere, remedierea defectelor sau livrarea unui nou obiect. Dreptul la despăgubiri, în special dreptul la despăgubire în locul prestației, ne rămâne rezervat explicit.

Retururile mărfii cu reclamații au loc pe cheltuiala furnizorului. Livrările de înlocuire au loc întotdeauna fără cheltuieli de transport.

Drepturile noastre privitoare la vicii se prescriu în trei ani, începând din ziua livrării la fabrica de recepție.

O suspendare a prescripției din cauza unor negocieri în curs conform art. 203 teza 1 din Codul Civil german presupune că am invocat în scris față de furnizor drepturile pe care le afirmăm.

Prețurile stabilite sunt prețuri fixe și se aplică fără alte costuri la locul de recepție/fabrica indicată de noi, incl. ambalaj, asigurare de transport și toate celelalte costuri suplimentare.

Eventuale cerințe de majorare a prețurilor din partea furnizorului trebuie să ne fie comunicate în scris până cel târziu la data de 30.06 a fiecărui an pentru respectivul an următor. Majorările de preț operate de furnizor intră în vigoare numai în situația în care sunt stabilite de comun acord cu noi, în scris. Facturile nu vor fi în nici un caz atașate expediției, ci se vor trimite separat, cu indicarea tuturor datelor de comandă, către sediul nostru din Remscheid, respectiv prin e-mail la rechnungspruefung@hazet.de, în măsura în care nu s-a convenit o procedură de auto-facturare. Facturile trebuie să cuprindă simbolurile și numerele coletelor, cutiilor, lăzilor etc., numărul de bucăți al obiectelor facturate, detalierea pe tipuri, precum și greutatea netă și brută.

Plata se efectuează în principiu abia după intrarea mărfii conform contractului și efectuarea verificării intrării mărfii, precum și după intrarea facturii corespunzătoare și verificabile. În acest proces, furnizorul trebuie să respecte în special obligația conform art. 14 alin. 4 nr. 1 din Legea privind TVA, conform căreia în facturi trebuie indicat numele complet și adresa completă ale întreprinzătorului prestator și ale beneficiarului (beneficiarului este întotdeauna HAZET Werk Hermann Zerver GmbH & Co. KG, Güldenwerther Bahnhofstraße 25-29, 42857 Remscheid ), reclamațiile și întârzierile generate în cadrul verificării intrării mărfurilor, respectiv a întocmirii regulamentare a facturii, conduc la o prelungire corespunzătoare a respectivului termen de plată și nu ne împiedică în a face uz de reduceri financiare conform cifrei 4 de mai jos.

Condiții de plată, dacă nu s-a convenit altfel: în ziua de 25 din luna următoare după livrare ./. 3% discount, în decurs de 65 de zile fără deducere.

Plățile în avans și parțiale necesită un acord separat în scris și trebuie garantate în avans de către furnizor printr-o garanție bancară solidară nelimitată. Garanția trebuie să se supună dreptului german și să indice Remscheid ca și jurisdicție exclusivă. În rest, se aplică prevederea legală stipulată de art. 239 din Codul Civil german.

Toate drepturile și obligațiile ce rezultă din comenzi, ce au la bază Condițiile noastre generale de achiziție, cu excepția creanțelor în numerar, nu pot fi cesionate sau transferate de către furnizor fără un acord prealabil în scris din partea noastră.

Furnizorul are dreptul la compensare numai atunci când se constată că cererile reconvenționale sunt obligatorii conform legii sau sunt nedisputate. Același lucru este valabil și pentru drepturile de reținere și de refuzare a prestației conform art. 320, 273 din Codul Civil german. Furnizorul are dreptul de a exercita astfel de drepturi numai dacă acestea provin din aceeași relație contractuală. În cadrul unei relații comerciale curente, fiecare comandă individuală este considerată a fi un contract separat.

În cazul în care furnizorul este responsabil pentru o daună de produs, este obligat să ne exonereze de drepturile, creanțele și pretențiile de daune-interese ale terților, cauza existând în sfera de organizare și de control a furnizorului, acestuia revenindu-i răspunderea în raportul extern.

În cadrul răspunderii conform punctului 1 precedent, furnizorul ne va acoperi și cheltuielile rezonabile generate în legătură cu efectuarea unei rechemări de produse. Îl vom informa pe furnizor despre o asemenea rechemare de produse și îi vom oferi posibilitatea de a formula un punct de vedere. Alte drepturi legale rămân neatinse.

Furnizorul răspunde de faptul că prin livrarea sa și valorificarea acesteia de către noi nu sunt atinse patente și alte drepturi de proprietate intelectuală ale terților, în țară și în străinătate. Operăm livrări pe plan global. Furnizorul nu răspunde dacă a produs marfa livrată în baza unor desene, modele sau alte descrieri sau instrucțiuni similare acestora primite din partea noastră, el neputând ști că în legătură cu produsele fabricate de el sunt atinse drepturile de proprietate industrială ale unor terți.

Obligația de daune-interese se referă la toate cheltuielile care rezultă pentru noi în mod necesar din sau în legătură cu pretențiile formulate de către un terț.

Materialele/piesele furnizate rămân proprietatea noastră și vor fi depozitate separat de furnizor. Acestea vor fi folosite numai pentru comenzile noastre. Cantitatea pusă la dispoziție va fi verificată imediat, iar diferențele ne vor fi aduse la cunoștință imediat în scris. Diferențele constatate ulterior nu vor fi acceptate.

În cazul în care un terț trimite piese direct furnizorului, acesta va efectua în numele nostru verificarea la intrare și controlul de calitate. Furnizorul trebuie să raporteze de îndată subfurnizorului său reclamațiile, conform termenelor de reclamații stipulate de art. 377 din Codul COmercial german, și să ne informeze în scris.

Prelucrarea și remodelarea de către furnizor se realizează pentru noi. În cazul în care obiectul pus la dispoziție de noi este prelucrat cu alte obiecte care nu ne aparțin, atunci obținem dreptul de coproprietate asupra noului obiect în raport de valoarea obiectului nostru față de celelalte obiecte prelucrate la momentul prelucrării.

În cazul în care obiectul pus la dispoziție de noi este combinat cu alte obiecte care nu ne aparțin, atunci obținem dreptul de coproprietate asupra noului obiect în raport de valoarea obiectului nostru față de celelalte obiecte combinate la momentul combinării. Dacă combinarea are loc într-un mod în care obiectul furnizorului poate fi considerat obiectul principal, atunci se consideră ca fiind stabilit faptul că furnizorul ne transferă dreptul de coproprietate proporțional. Furnizorul păstrează dreptul de coproprietate pentru noi. Reglementările mai sus menționate se aplică în mod corespunzător atunci când furnizorul amestecă sau mixează obiectul pus la dispoziție de noi cu alte obiecte.

Fără acordul nostru în scris, piesele puse la dispoziție de noi sau pentru noi nu pot fi vândute, gajate sau transferate unor terți sau folosite în vreun mod pentru terți.

Furnizorul va asigura împotriva daunelor materiale, pierderilor etc. obiectul asupra căruia deținem dreptul integral sau parțial de proprietate, inclusiv obiectul nou generat în urma prelucrării.

Furnizorul trebuie să permită în orice moment pe parcursul programului de lucru uzual o verificare a pieselor ce urmează a fi sau care au fost prelucrate de către noi și/sau de către autorități.

Mijloacele de producție, precum modele, tipare, unelte, instrucțiuni, desene, fișe de specificații și altele similare, pe care le punem la dispoziție furnizorului sau care sunt realizate de acesta în baza instrucțiunilor noastre, sunt proprietatea noastră și vor fi marcate în acest sens fără echivoc. Fără acordul nostru în scris, mijloacele de producție mai sus menționate nu pot fi vândute, gajate sau transferate unor terți sau folosite în vreun mod pentru terți. Același lucru este valabil și pentru obiectele realizate cu ajutorul acestor mijloace de producție; ele pot fi livrate numai nouă, exceptând cazul în care ne-am declarat de acord în scris cu utilizarea în altă parte. Furnizorul se obligă să asigure obiectele proprietatea noastră împotriva daunelor materiale, pierderii etc. Subfurnizorii trebuie să își asume aceleași obligații.

După procesarea comenzii noastre, respectiv după procesarea unui contract de către noi, în cadrul căruia punem la dispoziție furnizorului sau au fost realizate pentru noii mijloace de producție, acestea ne vor fi expediate înapoi fără o solicitare specială.

Obiectele pe care le-am dezvoltat noi sau le-am dezvoltat în colaborare cu furnizorul vor fi livrate numai către noi.

Furnizorul ne acordă în mod gratuit toate drepturile de utilizare asupra rezultatelor lucrărilor sale cu mijloacele de producție puse la dispoziție de noi.

Firmele noastre, precum și mărcile și numerele de piese, se vor aplica pe mărfurile comandate de noi dacă desenul nostru prevede acest lucru sau dacă am dat o instrucțiune în acest sens.

Dacă nu a fost convenit altfel, obiectele marcate astfel vor fi livrate numai către noi.

Marfa marcată cu firma și mărcile noastre, returnată sau care a generat reclamații va fi scoasă din uz pe baza unor dovezi și printr-o procedură convenită cu noi.

Furnizorului îi revine obligația de a trata drept secret comercial și a nu valorifica el însuși toate detaliile comerciale și tehnice care nu sunt publice și care i-au fost aduse la cunoștință în cadrul relației comerciale. Această obligație rămâne valabilă și după încheierea raportului contractual.

Furnizorul poate face publicitate în legătură cu relația comercială pe care o întreține cu noi numai după ce a primit în prealabil acceptul în scris din partea noastră. Acest lucru este valabil indiferent dacă publicitatea se referă exclusiv la noi sau doar la obiectul contractului, respectiv se folosesc în scopuri publicitare produsele și marca noastră, expunerea produselor noastre și utilizarea acestora și a numelui nostru în documentații pentru vânzare, precum broșuri, prospecte, cataloage etc.

O rezervă a dreptului de proprietate extinsă și prelungită în favoarea furnizorului este exclusă.

Locul de îndeplinire a contractelor și jurisdicția exclusivă pentru toate litigiile contractuale și extracontractuale este Remscheid, unde se află sediul firmei noastre. Această competență exclude în special și orice altă competență prevăzută de lege în temeiul unei corelații personale sau materiale. De asemenea, furnizorul nu are dreptul de a aduce în fața unei alte instanțe decât cea exclusiv competentă nici o cerere reconvențională, compensare sau reținere de plăți. În cazuri individuale însă, suntem îndreptățiți de a intenta o acțiune și la sediul furnizorului sau la alte instanțe competente în temeiul dreptului intern sau extern.

Relația legală dintre noi și furnizor se supune exclusiv legislației Republicii Federale Germania, cu excluderea normelor conflictuale din dreptul intern și internațional și cele din Convenția Națiunilor Unite asupra contractelor de vânzare internațională de mărfuri din 11 Aprilie 1980 (CSIG).

HAZET-WERK –
HERMANN ZERVER GMBH & CO. KG,
situația: august 2020