În urma unui acord între HAZET-WERK și furnizor, condițiile pentru ambalare și livrare urmează să reglementeze, respectiv să stabilească cerințele generale impuse privind ambalarea și livrarea.

2.1 Aspecte generale

La fiecare livrare, materialele trebuie ambalate regulamentar, astfel încât, în funcție de tipul și de natura lor, să fie prevenită o deteriorare și o prejudiciere a utilizării/prelucrării lor în continuare. Mărfurile trebuie să fie protejate în siguranță împotriva deteriorărilor din exterior, precum și împotriva prejudicierilor reciproce. Ambalajul trebuie să fie limitat la dimensiunile adecvate. Este permisă explicit utilizarea așa-numitelor simboluri indicatoare și a acelora de pericole (de ex. simbolul paharului pentru casant). Utilizarea materialelor de umplutură pentru ambalare trebuie efectuată astfel încât acestea să fie reciclabile și în sortiment pur. Materialele de umplutură pentru ambalare trebuie categoric optimizate din punct de vedere ecologic. În cazul în care se livrează materiale nereciclabile va fi taxată eliminarea deșeurilor sau se va factura o sumă forfetară pentru eliminarea ca deșeu.

2.2 Colet

Coletul este definit ca fiind cea mai mică unitate comercială, de regulă carton, cutie sau plic/pungă. Se ambalează numai un articol per colet (sortiment pur) – FĂRĂ colete în amestec. Un colet poate cântări max. 15 kg.

2.3 Marcare

Fiecare colet trebuie prevăzut cu următoarele informații – lizibile clar (mărimea fonturilor min. 0,3 cm/12 puncte de scriere), sub forma unei etichete:

Exemplu pentru model de etichetă colet:
HAZET-Nr. material: 103005 / tablă-EN10130-DC03-A-
Denumire: Oel-1,0x1500x3000
Cantitate: 3000 / unit. cant.: kg
Nr. comandă HAZET: 525333

Exemplu pentru model de etichetă mijloc auxiliar de încărcare:
Firma Mustermann, Musterstrasse 1, 44444 Musterstadt
Destinatar:
HAZET-WERK
Werk 3 / recepția mărfii
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
Nr. comandă HAZET 525333
Greutate (brută): 3000 kg / 1 palet

2.4 Materie primă

• Baloți:
  greutate balot max. 2 t, capete colorate, marcat cf. specificației din comandă, per balot 1 etichetă cu numărul de lot, calitate, dimensiuni, cantitate, data de livrare
• Plăci începând cu mărimea de format mediu:
  paleți fixați cu cuie, 4 scânduri lungi, 6 scânduri transversale, secțiune transversală a scândurilor cca. 90 x 70 mm, lungime cu cca. 10 mm mai mică decât semifabricatul debitat, scândurile nu depășesc lățimea și lungimea pachetului, protecții pentru muchii segmentate pe lungime, Pachete de max. 3 t.
• Plăci mai mici decât mărimea de format mediu:
  paleți fixați cu cuie, 3 scânduri lungi, 5 scânduri transversale, secțiune transversală a scândurilor
  cca. 90 x 70 mm, lungime cca. 10 mm mai mică decât semifabricatul debitat, scândurile nu depășesc lățimea și lungimea pachetului, protecții pentru muchii segmentate pe lungime Pachete de max. 3 t.
• Pentru semifabricate debitate mici numărul de scânduri poate fi redus corespunzător, după o consultare prealabilă cu noi.

Pe colete pot fi aplicate eventuale simboluri de indicații și de pericole – de ex. simbolul de pahar pentru casant – independent de specificațiile de mai sus.

2.5 Mijloace auxiliare de încărcare

2.5.1 Mijloace auxiliare de încărcare standardizate

Mărfurile care vor fi livrate prin firme de transport trebuie puse la dispoziție exclusiv pe mijloace auxiliare de încărcare conforme firmei HAZET.

Boxpalet EURO
Tara în kg: 85
Greutate brută maximă în kg: 1.000
Dimensiuni exterioare L x l x h (mm): 1.240 x 835 x 970
Dimensiuni interioare L x l x h (mm): 1.210 x 800 x 800

Caracteristici:
partea frontală a boxpaletului EURO are în stânga jos o plachetă cu următoarele informații::

• Marca comercială a EPP (European Palet Pool)
• Marca comercială a Deutsche Bundesbahn (societatea feroviară germană)
• Poansonarea numărului Y (număr de înmatriculare)
• Plachetă de verificare a calității EPAL
• Indicarea greutății, capacitatea spațiului de încărcare
• Indicarea producătorului

EURO-palet plat
Tara în kg: 25
Greutate brută maximă în kg: în funcție de înălțimea de stivuire
Stapelhöhe 1,20 / 1.000 kg brut
Dimensiuni exterioare L x l x h (mm): 1.200 x 800 x 144

Caracteristici
Pe partea frontală a EURO-paletului de lemn se găsesc pe blocuri următoarele informații:

• Pe blocul de colț din stânga:
  marca, de ex. a Deutsche Bahn AG, semnul DB
• Pe blocul central:
  literele D (Germania), PL (Polonia) etc. /codul producătorului, identificabil din lista de producători cu autorizare EPAL.
  Marca European Palett Association, însemnul EPAL
  Clema de verificare EPAL
• Pe blocul de colț din dreapta:
  marca EPP a European Pallet Pool a societății naționale de căi ferate, însemnul EUR

3.1. Timpi de livrare / recepția mărfii - locuri de livrare

Uzina 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25-29
42857 Remscheid

Luni – joi dimineața orele 07:00 – 09:00 și 09:15 până la 12.00
după masa orele 12.30 – 14.00
vineri orele 07:00 – 09:00 și 09:15 până la 11.15

Uzina 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Renania)

Luni – joi dimineața orele 07:00 – 09:00 și 09:15 până la 12.00
după masa orele 12.30 – 14.00

Uzina 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid

Luni – joi dimineața orele 07:00 – 09:00 și 09:15 până la 12.00
după masa orele 12.30 – 14.00
vineri orele 07:00 – 09:00 și 09:15 până la 11.15

Consultați comenzile noastre pentru detalii despre abateri.

3.2 Livrare

Livrarea trebuie efectuată conform specificațiilor din comanda noastră. Trebuie respectate adresa de livrare (locul de livrare), punctul de descărcare și destinatarul/utilizatorul și acestea trebuie indicate pe documentele de livrare (de regulă avizul de livrare și scrisoarea de trăsură) (a se vedea și punctul 3.4). La HAZET în principiu se face schimb de paleți plați Europool (80x120 cm) interschimbabili cu transportatorii. Nu este permisă calcularea unor taxe de schimb de către transportatori către firma HAZET.

3.3 Termen de livrare și cantitatea de livrare

Trebuie respectate termenul și cantitatea de livrare conform comenzii, o amânare a termenului este posibilă în principiu numai printr-o modificare a comenzii (în scris sau telefonic), livrările parțiale trebuie reduse la minim. Livrările de peste 2 metri de încărcare (corespund cu cca. 4 paleți 80 x 120 cm) trebuie avizate până cel târziu cu 2 zile lucrătoare înainte de ziua de livrare planificată.

3.4 Documente de însoțire a mărfurilor

3.4.1 Avize de livrare

La expedițiile cu documente de expediție și la expedițiile cu mai multe colete avizele de livrare trebuie atașate unui colet marcat corespunzător.
Este avantajoasă de exemplu utilizarea unor mape de expediție aplicate pe exterior.
Pe avizul de livrare sunt necesare cel puțin următoarele specificații:

• Numărul furnizorului
• Numărul avizului de livrare
• Adresa de livrare
• Punctul de descărcare
• Destinatar/consignație, după cum este indicat în comanda noastră
• Nr. comandă HAZET per poziție din comandă
• Denumirea articolului
• Nr. material HAZET per articol
• Cantitatea și unitatea per articol (unitatea de măsură conform comenzii noastre)
• Numărul de mijloace auxiliare de încărcare sau colete
• (de ex. expediția constă din colete/mijloace auxiliare de încărcare)
• Greutatea în kg (brută/netă)

3.4.2 Liste de colete

Listele de colete redau pe scurt conținutul coletului unei expediții. Ele conțin următoarele informații:

• Număr de comandă HAZET
• Data comenzii
• Numărul de material HAZET
• Denumirea articolului
• Cantitatea livrată
• Numărul de colete
• În cazul livrărilor din țări care nu sunt membre UE (țări terțe, ca de ex. Elveția, Norvegia), pe lângă documentele de livrare trebuie atașată și o factură vamală. Această factură vamală trebuie să fie identică cu documentele de livrare și cu factura comercială (factura furnizorului). Nu este permis să existe diferențe de sume sau cantități între factura vamală și factura comercială, pentru că, în caz contrar, se pot produce dificultăți considerabile la procesarea importului.

În vederea unui parteneriat de colaborare pe termen lung cu HAZET, vă solicităm dvs. – furnizorul nostru – să respectați aceste linii directoare.
Această colecție de norme generale pentru ambalare și livrare evidențiază condițiile și cerințele generale. În cazuri individuale, această convenție poate fi modificată în urma unui acord cu HAZET. O astfel de modificare trebuie convenită separat, în scris.
Dacă este necesar, pot fi efectuate pe termen scurt audituri ale furnizorilor.

Remscheid, 20.09.2010
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Departamentul Achiziții
Vom efectua toate livrările corespunzător acestor linii directoare.