De bepalingen voor verpakking en levering moeten, in overeenstemming tussen HAZET-WERK en de leverancier, de algemene vereisten aan verpakking en levering regelen resp. vastleggen.

2.1 Algemeen

Bij elke levering moeten de materialen op de juiste manier worden verpakt, zodat afhankelijk van hun type en gesteldheid een beschadiging of nadelige invloed op verder gebruik/verwerking wordt vermeden. De goederen moeten veilig zijn tegen beschadigingen van buitenaf en schade onderling. De verpakking moet worden beperkt tot een doelmatige maat. Het gebruik van zogenaamde aanwijzings- en gevarensymbolen (bijv. glassymbool voor breekbaar) is uitdrukkelijk toegestaan. Het gebruik van vulmateriaal voor verpakkingen, moet zo worden vormgegeven dat deze kunnen worden gerecycled en verschillende soorten niet worden gemengd. Het vulmateriaal voor verpakkingen moet worden geoptimaliseerd in ecologisch opzicht. Als niet recyclebare materialen worden geleverd, wordt de afvoer belast of wordt een vaste afvoerprijs berekend.

2.2 Verpakkingseenheid

Als verpakkingseenheid wordt de kleinste handlingeenheid, i.d.r. doos, pakje of omslag/zak, gedefinieerd. Verpak slechts een artikel per verpakkingseenheid – GEEN gemengde verpakkingseenheden. Een verpakkingseenheid mag max. 15 kg wegen.

2.3 Kenmerking

Elke verpakkingseenheid moet worden voorzien van de volgende (duidelijk leesbare) informatie (lettergrootte min. 0,3 cm/12 punten), in de vorm van een etiket:

Voorbeeld van modeletiket verpakkingseenheid:
HAZET-materiaalnr.: 103005 / Plaat-EN10130-DC03-A-
Aanduiding: Oel-1,0x1500x3000
Hoeveelheid: 3000/ME: kg
HAZET-bestelnr.: 525333

Voorbeeld van modeletiket laadtool:
Fa. Mustermann, Musterstrasse 1, 44444 Musterstadt
Ontvanger:
HAZET-WERK
Werk 3/Warenannahme
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
HAZET-bestelnr. 525333
Gewicht (bruto): 3000 kg/1 pallet

2.4 Grondstof

• Bundel:
  Gew. bundel max. 2 t, uiteinden gekleurd, vlg. informatie in de bestelling gemarkeerd, per bundel 1 etiket met chargenummer, kwaliteit, afmeting, aantal, leverdatum
• Platen vanaf medium formaat:
  genagelde pallets, 4 balken lengte, 6 balken dwars, diameter van de balken ca. 90 x 70 mm, lengte ca. 10 mm kleiner dan de snede, balken niet buiten pakketbreedte en lengte, randbescherming in de lengte gedeeld, max. 3 t/pakket.
• Platen kleiner dan medium formaat:
  genagelde pallets, 3 balken lengte, 5 balken dwars, diameter van de balken
  ca. 90 x 70 mm, lengte ca. 10 mm kleiner dan de snede, balken niet buiten pakketbreedte en lengte, randbescherming in de lengte gedeeld, max. 3 t/pakket.
• Voor de kleinste formaten kan het aantal balken, na afspraak met HAZET, overeenkomstig worden verlaagd.

Eventuele aanwijzings- en gevarensymbolen (bijv. glassymbool voor breekbaar) kunnen onafhankelijk van de overige informatie worden aangebracht op de verpakkingseenheden.

2.5 Laadtools

2.5.1 Standaard laadtools

Goederen die per vervoerder worden aangeleverd, moeten uitsluitend op HAZET-conforme laadtools worden geleverd.

EURO-gaascontainer
Tara in kg: 85
Maximaal gewicht bruto in kg: 1.000
Buitenafmetingen L x B x H (mm): 1.240 x 835 x 970
Binnenafmetingen L x B x H (mm): 1.210 x 800 x 800

Kenmerken:
De voorzijde van de EURO-gaascontainer bevat linksonder een etiket met de volgende informatie:

• Goederenteken van de Europese palletpool
• Goederenteken van de Duitse spoorwegen
• Stempel van het Y-nummer (immatriculatienummer)
• EPAL-kwaliteitscontrolesticker
• Gewichtsinformatie, inhoud laadruimte
• Gegevens van de fabrikant

EURO-pallet
Tara in kg: 25
Maximaal gewicht bruto in kg: afhankelijk van de stapelhoogte
Stapelhoogte 1,20/1.000 kg bruto
Buitenafmetingen L x B x H (mm): 1.200 x 800 x 144

Kenmerken
Aan de voorzijde van de houten EURO-pallet bevindt zich de volgende informatie op de klos:

• Op het linker hoekblok:
  Het brandteken bijv. van de Deutsche Bahn AG, het DB-teken
• Op het middelste blok:
  De letter D (Duitsland), PL (polen), enz./fabrikantcode, uit fabrikantlijst met EPAL-toelating.
  Het brandteken van de European Palett Association, het EPAL-teken
  De EPAL-testclip
• Op het rechter hoekblok:
  Het brandteken van de Europese pallet-pool van de nationale spoorwegen, het EUR-teken

3.1. Levertijden/aanname van goederen – leverlocaties

Werk 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25-29
42857 Remscheid, Duitsland

Ma – do ochtend 07.00 – 09.00 uur en 09.15 tot 12.00 uur
Middag 12.30 – 14.00 uur
Vr. 07.00 – 09.00 uur en 09.15 tot 11.15 uur

Werk 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Rhld.), Duitsland

Ma – do ochtend 07.00 – 09.00 uur en 09.15 tot 12.00 uur
Middag 12.30 – 14.00 uur

Werk 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid, Duitsland

Ma – do ochtend 07.00 – 09.00 uur en 09.15 tot 12.00 uur
Middag 12.30 – 14.00 uur
Vr. 07.00 – 09.00 uur en 09.15 tot 11.15 uur

Afwijkingen vindt u in onze bestellingen.

3.2 Levering

De levering moet plaatsvinden volgens de informatie uit onze bestelling. Het leveringsadres (leverlocatie), de losplaats en ontvanger/gebruiker moeten worden nageleefd en aangegeven op de leverdocumenten (i.d.r. leverbon en vrachtbrief) (zie ook punt 3.4). Bij HAZET worden in principe inwisselbare Euro-pallets (80x120 cm) met de vrachtvervoerders gewisseld. Het afrekenen van wisselingsbedragen door vrachtvervoerders aan HAZET is niet toegestaan.

3.3 Levertermijn en -hoeveelheid

Levertermijn en leverhoeveelheid moeten worden nageleefd conform de bestelling. In principe is een verschuiving van de datum alleen mogelijk door een wijziging van de bestelling (schriftelijk of telefonisch). Deelleveringen moeten tot een minimum worden beperkt. Leveringen vanaf 2 laadmeter (komt overeen met ca. 4 pallet 80 x 120 cm) moeten uiterlijk 2 werkdagen voor de geplande leverdag worden doorgegeven.

3.4 Begeleidende documenten

3.4.1 Leverbonnen

De leverbonnen moeten bij zendingen worden toegevoegd aan de zendingspapieren, bij zendingen met meerdere verpakkingseenheden bij een gemarkeerde verpakkingseenheid.
Het is bijvoorbeeld handig om aan de buitenzijde aangebrachte verzendzakken te gebruiken.
De volgende informatie is minimaal verplicht op de leverbon:

• Leveranciersnummer
• Leverbonnummer
• Leveringsadres
• Loslocatie
• Ontvanger/commissie, zoals aangegeven in onze bestelling
• Bestelnr. HAZET per bestelpositie
• Artikelbenaming
• HAZET-materiaalnr. per artikel
• Aantal en eenheid per artikel (eenheid van aantal conform onze bestelling)
• Aantal laadtools of verpakkingseenheden
• (bijv. zending bestaat uit verpakkingseenheden/laadtools)
• Gewicht in kg (bruto/netto)

3.4.2 Paklijsten

Paklijsten geven in beperkte vorm de inhoud van een verpakkingseenheid van een zender weer. Ze bevatten de volgende informatie:

• HAZET-bestelnummer
• Besteldatum
• HAZET-materiaalnummer
• Artikelbenaming
• Geleverd aantal
• Aantal verpakkingseenheden
• Bij leveringen uit landen buiten de EU (derde landen zoals Zwitserland, Noorwegen) moet naast de leverpapieren ook een douanefactuur worden bijgevoegd. Deze douanefactuur moet identiek zijn aan de leverpapieren en handelsfactuur (leveranciersfactuur). Er mogen geen afwijkende bedragen of aantallen zijn tussen de douane- en handelsfactuur, omdat dit anders kan leiden tot aanzienlijke problemen bij de import.

In het kader van een langdurige en prettige samenwerking met HAZET, verzoeken we u – onze leverancier – zich aan deze richtlijn te houden.
Deze algemene regels voor verpakking en levering toont de basisvoorwaarden en -vereisten. In uitzonderingsgevallen kan deze overeenkomst worden gewijzigd in overeenstemming met HAZET. Een dergelijke wijziging moet apart en schriftelijk worden overeengekomen.
Indien nodig kunnen korte leveranciersaudits worden uitgevoerd.

Remscheid, 20-09-2010
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Afdeling inkoop
We zullen al onze leveringen conform deze richtlijnen uitvoeren.