Vilkårene for forpakning og levering bør regulere hhv. fastlegge de generelle kravene til forpakning og levering i en overenskomst mellom HAZET-WERK og leverandøren.

2.1 Generelt

Ved enhver levering må materialene gis en forskriftsmessig forpakning, som takket være sin art og beskaffenhet hindrer skader og svekkelser av deres videre bruk/behandling. Varene må være sikret mot skader påført utenfra såvel som gjensidige svekkelser. Forpakningen bør være begrenset til hensiktsmessige mål. Bruk av såkalte varsel- og faresymboler (f.eks. glassymbol for å indikere skjørhet) er uttrykkelig tillatt. Bruk av fyllmateriale til forpakningen må utformes slik at den kan gjenvinnes og kildesorteres. Fyllmaterialet til forpakningen skal prinsipielt optimaliseres i henhold til økologiske aspekter. Dersom det leveres materialer som ikke kan gjenvinnes, vil deponeringen eller en avgift for avfallshåndteringen bli fakturert.

2.2 Pakke

Den minste håndteringsenheten, normalt en kartong, eske eller omslag/pose defineres som pakke. Det må kun pakkes en artikkel (kildesortert) per pakke – INGEN blandede pakker. En pakke må veie maks. 15 kg.

2.3 Identifikator

Hver pakke må ha følgende – godt lesbare – angivelser (skriftstørrelse minst 0,3 cm/12 skriftpunkter), i form av en etikett:

Eksempel på standardetikett for pakke:
HAZET-materialnr.: 103005 / Plate-EN10130-DC03-A-
Betegnelse: Oel-1,0x1500x3000
Mengde: 3000 / ME: kg
HAZET-bestillingsnr.: 525333

Eksempel på standardetikett for lasteutstyr:
Ola & Kari Nordmann, Eksempelveien 1, 4444 Eksempelby
Mottaker:
HAZET-WERK
Werk 3 / Warenannahme
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid
HAZET-bestillingsnr. 525333
Vekt (brutto): 3000 kg/1 pall

2.4 Råmateriale

• Bunter:
  Buntvekt maks. 2 tonn, fargeender, merket iht. bestillingsinformasjon, per bunt 1 etikett med batchkode, kvalitet, mål, menge, leveringsdato
• Tavler fra mellomformatstørrelse:
  spikrede paller, 4 langbjelker, 6 tverrbjelker, tverrsnittet til bjelkene er ca. 90 x 70 mm, lengden ca. 10 mm mindre enn snittet, bjelkene ikke over pakkebredde og -lengde, kantbeskyttelse delt i lengden maks. 3 tonn-pakker.
• Tavler mindre enn mellomformatstørrelse:
  spikrede paller, 3 langbjelker, 5 tverrbjelker, tverrsnittet til bjelkene
  ca. 90 x 70 mm, lengden ca. 10 mm mindre enn snittet, bjelkene ikke over pakkebredde og -lengde, kantbeskyttelse delt i lengden maks. 3 tonn-pakker.
• For minimumssnitt kan antallet bjelker reduseres tilsvarende etter samråd med oss.

Eventuelle varsel- og faresymboler – f.eks. glassymbol for å indikere skjørhet – kan plasseres på pakkene uavhengig av informasjonen ovenfor.

2.5 Lasteutstyr

2.5.1 Standardisert lasteutstyr

Varer som leveres av spedisjon må utelukkende klargjøres på HAZET-konformt lasteutstyr.

EURO-gitterboks
Tara i kg: 85
Maksimumsvekt brutto i kg: 1000
Ytre mål L x B x H (mm): 1240 x 835 x 970
Indre mål L x B x H (mm): 1210 x 800 x 800

Kjennetegn:
Forsiden til EURO-gitterboksen har nede til venstre en plakett med følgende informasjon:

• Varemerket til Europäischer Palettenpool
• Varemerket til Deutsche Bundesbahn
• Stempelpåskrift for Y-nummeret (registreringsnummeret)
• EPAL-kvalitetskontrollmerke
• Vektangivelse, lasterominnhold
• Produsentens angivelser

EURO-flatpall
Tara i kg: 25
Maksimumsvekt brutto i kg: avhengig av stabelhøyden
Stabelhøyde 1,20/1000 kg brutto
Ytre mål L x B x H (mm): 1200 x 800 x 144

Kjennetegn
På forsiden av EURO-trepallen befinner følgende informasjon seg på klossene:

• På venstre hjørnekloss:
  Brennmerket, f.eks. for Deutsche Bahn AG, DB-merket
• På midtklossen:
  Bokstavene D (Tyskland), PL (Polen) etc./produsentkode, gjenkjennelig fra produsentlisten med EPAL-godkjenning.
  Brennmerket for European Palett Association, EPAL-merket
  EPAL-kontrollklemme
• På høyre hjørnekloss:
  Brennmerket til Europäischer Paletten-Pool, for Deutsche Bahn, EUR-merket

3.1. Leveringstider/varemottak – leveringssteder

Verk 1:
HAZET-WERK
Güldenwerther Bahnhofstr. 25-29
42857 Remscheid

Ma.–Ti. på formiddagen 07:00–09:00 og 09:15–12.00
på ettermiddagen 12.30–14.00
Fr. 07:00–09:00 og 09:15–11.15

Verk 2:
HAZET-WERK
Industriestr. 46
52525 Heinsberg (Rhld.)

Ma.–Ti. på formiddagen 07:00–09:00 og 09:15–12.00
på ettermiddagen 12.30–14.00

Verk 3:
HAZET-WERK
Am Langen Siepen 13-15
42857 Remscheid

Ma.–Ti. på formiddagen 07:00–09:00 og 09:15–12.00
på ettermiddagen 12.30–14.00
Fr. 07:00–09:00 og 09:15–11.15

Avvik utleder du av våre bestillinger.

3.2 Levering

Leveringen må foretas i henhold til angivelsene i vår bestilling. Leveringsadressen (leveringssted), bestemmelsessted og mottaker/bruker må overholdes og angis på leveringspapirene (normalt leveransedokumentasjon og fraktbrev), (jft. også punkt 3.4). Hos HAZET byttes normalt utbyttbare, flate europaller (80x120 cm) med speditøren. Speditøren tillates ikke å fakturere byttegebyrer ovenfor HAZET.

3.3 Leveringstermin og -mengde

Leveringsterminen og leveringsmengden skal overholdes i henhold til bestillingen, og prinsipielt kan avtaler kun forskyves ved en endring av bestillingen (skriftlig eller per telefon), delleveringer skal minimeres. Leveringer over 2 lademeter (tilsvarer ca. 4 paller 80 x 120 cm) må senest kunngjøres 2 arbeidsdager før den planlagte leveringsdagen.

3.4 Fraktdokumenter

3.4.1 Leveransedokumentasjon

Leveransedokumentasjon skal vedlegges fraktpapirer ved forsendelser, ved forsendelser med flere pakker vedlegges en respektivt merket pakke.
Gunstig vil det eksempelvis være med bruk av fraktkonvolutter som plasseres utenfra.
Følgende informasjon er påkrevd som et minimum på leveransedokumentasjonen:

• Leverandørnummer
• Leveringsnummer
• Leveringsadresse
• Bestemmelsessted
• Mottaker/oppdrag, som angitt i vår bestilling
• Bestillingsnr. HAZET per bestillingsposisjon
• Artikkelbetegnelse
• HAZET-materialnr. per artikkel
• Mengde- og enhet per artikkel (mengdeenhet i henhold til vår bestilling)
• Antall lasteutstyr eller pakker
• (f.eks. forsendelse bestående av pakker/lasteutstyr)
• Vekt i kg (brutto/netto)

3.4.2 Pakkelister

Pakkelister angir i forkortet form innholdet i en forsendelse. De inneholder følgende informasjon:

• HAZET-bestillingsnummer
• Bestillingsdato
• HAZET-materialnummer
• Artikkelbetegnelse
• Leveringsmengde
• Antall pakker
• Ved leveringer fra land utenfor EU (tredjeland som f.eks. Sveits og Norge) må leveringspapirene også vedlegges en tollfaktura. Denne tollfakturaen må være identisk med leveringspapirene og handelsfakturaen (leverandørfaktura). Det må ikke foreligge noen avvikende beløp eller mengder mellom toll- og handelsfakturaen, ettersom det ellers kan forekomme betydelige problemer ved importbehandlingen.

Vi ber dere – våre leverandører – om å overholde disse retningslinjene under et langvarig samarbeid i partnerskap med HAZET.
Dette generelle regelverket for forpakning og levering viser de prinsipielle betingelsene og kravene. I enkeltstående tilfeller kan denne overenskomsten modifiseres i samråd med HAZET. En slik modifisering må avtales skriftlig separat.
Ved behov kan det utføres leverandørkontroller på kort varsel.

Remscheid, den 20.09.2010
HAZET-WERK GmbH u. Co. KG
Innkjøpsavdeling
Vi foretar alle våre leveranser i henhold til disse retningslinjene.